Entreprise
Vous êtes étudiant·e en Bac +2 / Bac +3, à la recherche d’un stage concret, structurant et utile ? Vous aimez organiser, structurer et mettre en forme des documents, tout en apportant une touche graphique pour les rendre clairs et attractifs ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un projet porteur de sens, au sein d’une association engagée dans l’accompagnement des personnes à chaque étape de la vie ?
KHERA est sans doute l’association qui correspond à vos aspirations !
Qui sommes-nous ?
KHERA est une association reconnue d’intérêt général implantée à Angers et dans les communes voisines. Elle regroupe un ensemble de services complémentaires qui accompagnent l’humain tout au long de la vie :
· 8 centres de santé infirmiers,
· 1 SSIAD,
· 1 résidence autonomie,
· 1 EHPAD,
· 1 accueil de jour,
· 1 équipe spécialisée Alzheimer,
· 1 équipe de nuit,
· et 10 établissements d’accueil de jeunes enfants (multi-accueils)
Poste
Le contexte du stage
Dans le cadre de son développement et de la structuration de ses pratiques internes, KHERA souhaite renforcer l’organisation de ses documents et la qualité de ses supports institutionnels.
Nous recherchons un·e stagiaire Assistant·e organisation documentaire et supports institutionnels, rigoureux·se et organisé·e, pour accompagner la formalisation, la structuration et la mise en forme des documents de l’association.
Vos missions
En lien direct avec la Responsable Qualité et Développement, vous participerez activement à l’amélioration des pratiques documentaires de l’association.
Organisation et structuration documentaire
· Participer à l’organisation d’un espace documentaire partagé (classement, arborescence, nommage).
· Intégrer et structurer les documents existants.
· Contribuer à l’harmonisation des formats et à la formalisation de documents internes (procédures, supports, documents de référence).
· Veiller à la clarté, à la lisibilité et à la cohérence des documents produits.
Supports institutionnels et mise en forme
· Contribuer à la mise en page et à l’harmonisation graphique de documents institutionnels :
o rapport d’activité,
o projet d’établissement,
o supports internes et documents qualité.
· Participer à la création de visuels simples dans le respect de la charte graphique existante.
· Améliorer la présentation et l’accessibilité des documents pour les différents publics internes.
Appui transversal
· Travailler en lien avec les équipes internes pour comprendre les besoins documentaires.
· Participer à la réflexion sur les bonnes pratiques de gestion, de mise à jour et de diffusion des documents.
Vos interlocuteurs
Encadré·e par la Responsable Qualité et Développement, vous collaborerez avec les équipes du siège et, ponctuellement, avec les responsables des différents services de KHERA
Profil
Étudiant·e en formation Bac +2 / Bac +3, type :
o BUT / Licence professionnelle (documentation, gestion de l’information, qualité, gestion administrative, organisation, numérique),
o ou formation équivalente à forte dimension opérationnelle.
· À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint ou équivalents).
· Intérêt pour la structuration documentaire, l’organisation et la formalisation.
· Sensibilité à la mise en page et à la lisibilité graphique.
· Connaissance d’outils de création graphique ou de mise en forme (Canva, PowerPoint, Publisher ; InDesign/Illustrator appréciés).
· Rigueur, méthode, autonomie et sens de la confidentialité.
· Intérêt pour le secteur associatif et l’économie sociale et solidaire apprécié.
Conditions du stage
· Lieu : Siège de l’association KHERA (Angers)
· Durée : Stage à temps plein – à partir de janvier 2026
· Rémunération : Selon la réglementation en vigueur